Wat je moet weten als je zakelijk een auto wilt kopen bij een autobedrijf

Het kopen van een auto voor zakelijk gebruik is een belangrijke stap voor veel ondernemers. Of je nu een zzp’er bent die een auto nodig heeft om klanten te bezoeken of een bedrijf runt dat meerdere bedrijfsauto’s nodig heeft voor logistiek, het maken van de juiste keuze kan een grote impact hebben op je bedrijfsvoering en financiën. Het proces is net iets anders dan het kopen van een privéauto, en er zijn verschillende aspecten waar je rekening mee moet houden. In deze blog bespreken we de belangrijkste punten om te overwegen bij het zakelijk aanschaffen van een auto bij een autobedrijf.

1. Bepaal het type auto dat je nodig hebt

De eerste stap bij het kopen van een zakelijke auto is bepalen welk type voertuig het beste bij je zakelijke behoeften past. Heb je een compacte auto nodig voor stedelijke ritten? Of is een bestelwagen of SUV meer geschikt voor jouw bedrijfsactiviteiten? Hierbij moet je nadenken over de volgende zaken:

• Gebruik: Ga je de auto voornamelijk gebruiken voor korte ritten of lange afstanden? Hoe vaak zul je de auto gebruiken, en wat is het gemiddelde aantal kilometers dat je verwacht te rijden?
• Ruimte en lading: Als je producten vervoert, is laadruimte cruciaal. Voor dienstverleners die klanten bezoeken, is comfort en uitstraling belangrijker.
• Brandstofverbruik: Kies een auto met een gunstig brandstofverbruik als je vaak lange ritten maakt. Dit kan op de lange termijn veel kosten besparen.

2. Financieringsmogelijkheden

Bij zakelijk autorijden komt vaak een vorm van financiering kijken. Er zijn verschillende manieren om een zakelijke auto te financieren:

• Aankoop met eigen middelen: Je kunt de auto rechtstreeks kopen met eigen vermogen van je bedrijf. Dit is vaak de meest eenvoudige optie, maar het kan een groot deel van je liquiditeit opslokken.
• Financial lease: Hierbij koop je de auto op afbetaling. Je betaalt maandelijks een vast bedrag en na afloop van de looptijd is de auto jouw eigendom. Dit is een goede optie als je niet in één keer een groot bedrag wilt uitgeven.
• Operational lease: Dit lijkt meer op huren. Je betaalt een vast maandbedrag, waarbij onderhoud en verzekering vaak inbegrepen zijn. Aan het einde van de looptijd geef je de auto terug. Dit is een aantrekkelijke optie als je steeds in een nieuwere auto wilt rijden zonder je zorgen te maken over onderhoud.

Bij het kiezen van een financieringsoptie is het belangrijk om de fiscale gevolgen te overwegen. Sommige leasevormen hebben bijvoorbeeld voordelen voor de balans van je bedrijf.

3. Fiscale voordelen en bijtelling

Zakelijk rijden brengt ook fiscale voordelen met zich mee. De kosten van de auto, zoals afschrijving, onderhoud, verzekeringen en brandstof, kunnen als bedrijfskosten worden opgevoerd. Hierdoor betaal je minder belasting. Maar er zijn ook zaken waar je op moet letten, zoals de bijtelling als je de auto privé gebruikt.

Als je een zakelijke auto meer dan 500 kilometer per jaar privé gebruikt, krijg je te maken met bijtelling. Dit betekent dat je een percentage van de cataloguswaarde van de auto moet optellen bij je inkomen. Dit kan een aanzienlijk bedrag zijn, afhankelijk van het type auto. Elektrische auto’s hebben vaak een lagere bijtelling, wat ze aantrekkelijker maakt voor ondernemers.

4. De invloed van milieu en duurzaamheid

Veel bedrijven streven naar duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Zakelijke auto’s kunnen hierin een rol spelen. De overheid stimuleert het gebruik van milieuvriendelijke auto’s door middel van belastingvoordelen voor elektrische voertuigen (EV’s) en hybride auto’s. Denk bijvoorbeeld aan lagere bijtellingstarieven en vrijstelling van wegenbelasting voor elektrische voertuigen.

Bovendien zijn er subsidies beschikbaar voor bedrijven die overstappen op elektrische voertuigen, zoals de Subsidieregeling Elektrische Personenauto’s Particulieren (SEPP) en de Milieu-investeringsaftrek (MIA). Het kiezen van een milieuvriendelijke zakelijke auto kan zowel fiscaal aantrekkelijk zijn als bijdragen aan een groen bedrijfsimago.

5. Onderhoud en service

Een zakelijke auto moet betrouwbaar zijn, omdat hij vaak een cruciale rol speelt in de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarom is het belangrijk om goed te letten op de onderhoudsvoorwaarden die het autobedrijf biedt. Veel bedrijven bieden uitgebreide servicecontracten, waarbij je tegen een vast maandelijks bedrag gedekt bent voor onderhoud en reparaties. Dit kan je veel kopzorgen besparen en zorgt ervoor dat je auto altijd in goede staat blijft.

Daarnaast is het slim om te kiezen voor een auto met een lage Total Cost of Ownership (TCO). Dit betekent dat niet alleen de aanschafprijs van de auto laag is, maar ook de kosten voor onderhoud, verzekering en brandstof.

6. Verzekering en aansprakelijkheid

Wanneer je een auto zakelijk aanschaft, moet je zorgen voor een goede verzekering. De wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA) is verplicht, maar afhankelijk van de waarde van de auto en het gebruik kan een volledige cascoverzekering verstandig zijn. Sommige leasecontracten bieden al uitgebreide verzekeringsopties aan, waardoor je dit niet zelf hoeft te regelen. Controleer daarnaast of je werknemers verzekerd zijn als zij gebruik maken van de bedrijfsauto.

7. Kies het juiste autobedrijf

Tot slot is het kiezen van een betrouwbaar autobedrijf in Nunspeet essentieel. Zoek een dealer met goede recensies en ervaring in het leveren van zakelijke auto’s. Vaak hebben dealers speciale aanbiedingen voor bedrijven en kunnen zij advies geven over welke financieringsoptie of leasevorm het beste bij jouw situatie past. Kijk ook of het autobedrijf goede aftersales service biedt, zoals onderhoud en reparaties, zodat je auto altijd in topconditie blijft.